最近，谷歌宣佈關閉谷歌應用套餐的免費註冊，包括自定義域名的 Gmail 郵件服務。許多使用者詢問有沒有一個替代的方案。點卷主題網曾經給出了一個方案就是採用網易免費企業郵服務：如何免費使用自己網站域名的郵箱。今天我們再給出一個外貿企業方案。 Outlook.com 是一個使用自主域名的有一個免費郵件服務，由微軟提供。此文，我們將教你如何使用 Outlook.com 設定自主域名的專業電子郵件。
一、什麼是一個自主域名電子郵件?
自主域名電子郵件就是具有自己域名字尾的電子郵件。例如 support@yourdomain.com 樣式的電子郵件，這比 yourdomain@yahoo.com 這種樣式的要好得多。當然有許多種辦法設定這樣的電子郵件如你可以使用企業郵局，一般主機商有償提供。但是這些有幾個問題一就是收費；二就是郵件服務功能不強。
二、如何透過 Outlook.com 免費設定專業電子郵件
要使用 Outlook 配置自主域名的專業電子郵件，需要配置域名的 MX 和 TXT 記錄。 MX 記錄告訴域名伺服器你正在使用微軟的郵件服務。 TXT 記錄將用於驗證你的域名擁有權。
步驟 1: 註冊使用自定義域名服務
到 Windows Live Admin Center 單擊 Get Started 開始在 Outlook.com 註冊。
在下一頁輸入你的域名：
下面是讓你選擇是使用自己的域名還是使用微軟的。我們當然是選擇使用自己的域名如 yourname@yourdomain.com 。另外你需要提供一個能夠接收驗證的郵件。
如果你希望使用微軟存在的帳戶，那麼需要你登入。如果你建立一個新的帳戶，則需要填寫相關表單。
接下來是需要你接受微軟註冊條款和啟用你的帳戶。之後你就完成了設定專業電子郵件的第一步。
步驟 2: 設定 DNS MX 記錄以便使用 Outlook.com
在註冊後，你將會到達 Windows Live Admin Center 的域名控制頁，並將顯示 MX 和 TXT 記錄字元，這個是需要新增到你的 DNS 設定內的。
許多 WordPress 主機提供了 cpanel 進行帳戶管理。不同的主機有一些輕微的差異。不顧是哪一個管理面板，都會有一個 DNS 連結，讓你點進去編輯。如果沒有找到，可詢問提供商。本教程使用 cpanel 管理面板進行演示。
登入 cpanel 並單擊 MX Entry 圖示：
選擇一個域名：
之後需要選擇郵件路由方法。選擇 「Automatically detect configuration」 即自動檢測配置。
新增由 Outlook.com 提供的 MX 記錄。
為了防止垃圾郵件，需要設定 TXT 記錄，有 Outlook 提供的，如：
v=spf1 include:hotmail.com ~all
如果你想使用 mail.yourdomain.com 登入電子郵件，則需要建立一個 CNAME 記錄，然後進行解析：
接下來需要等待解析生效，一般半小時左右即可生效。你可重新整理 Outlook 管理面板，看是否生效。
步驟 3: 建立自定義域名電子郵件帳戶
到 Windows Live Admin Center 並單擊啟用的域名。在左邊你會看到管理域名帳戶的選項。你可以選擇 Open Membership，以便在你的域名郵件帳戶裡註冊電子郵件帳戶。其它的選項可以為你的職員，家庭成員，朋友或社群成員建立帳戶。另外你還有權利在任何時候取消任何人的帳戶。
微軟的 Outlook.com 電子郵件服務是非常棒的，是一個較好的替代谷歌應用的相關服務。對於外貿站點是一個不錯的選擇。國內站點還是推薦使用網易免費企業郵。