附件是論壇中重要的一部分,使用者需要使用附件功能進行圖片展示,檔案共享等交流活動。因此對附件的有效管理也就變得十分重要。
論壇自帶了對附件的管理功能。透過這個管理功能,管理員可以根據條件搜尋附件,對搜尋到的附件進行刪除、下載、開啟附件所在主題,還可以對附件的資料表進行整理,將伺服器上已經不存在的附件的資訊在資料表中刪除,減小附件表的資料量,進而增加附件檢索的速度。

操作路徑:【後臺】=> 【內容】=> 【論壇附件管理】

一、論壇附件的管理操作

1 、搜尋條件的說明

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1) 只搜尋記錄存在但檔案缺失的附件
選擇 「是」,則只會搜尋資料庫中存在附件記錄而附件資料夾中並不存在的附件。
2) 所在版塊
搜尋特定板塊的附件,可以選擇全部版塊,也可以搜尋指定版塊。
3) 每頁顯示數
每頁顯示多少個附件。
4) 附件尺寸介於
搜尋介於某個尺寸的附件,單位為位元組,不填寫為不限制。
5) 被下載次數介於
搜尋下載次數介於某個數的附件,不填寫為不限制。
6) 發表於多少天以前
搜尋多少天前上傳的附件,不填寫為不限制。
7) 檔名
對檔名進行模糊查詢,不填寫為不限制。
8) 描述關鍵字
按附件描述的關鍵字進行模糊搜尋,多個關鍵字可以用逗號隔開,不填寫為不限制。
9) 作者
搜尋由某個會員上傳的附件,不填寫為不限制。
這些引數可以根據其中之一進行搜尋,也可以根據兩個或兩個以上的條件進行查詢。
2 、附件管理
附件的管理,主要包括附件的刪除、下載、檢視附件所在的路徑和檢視附件所在主題。當按查詢條件提交以後,會看到類似下圖所示的搜尋結果:

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搜尋出來的附件的詳細資訊都整齊排列出來了,需要刪除某個附件的話可以勾選相應的附件前面的核取方塊,然後點選下面的 「提交」 即可完成操作。
如果要刪除所有搜尋到的附件,可以勾選 「提交」 按鈕左邊的核取方塊,所有附件就會被刪除乾淨。這裡的刪除包括刪除附件在資料的資訊和真實的附件檔案,所以在刪除之前一定要謹慎操作。
點選最右面的 「下載」 連結,可以下載到這個附件。點選所在主題下面的連結,可以訪問到釋出這個附件的相應主題。

二、刪除冗餘附件
附件丟失是指:附件屬性比如檔名、路徑、尺寸以及下載次數等相關資料在資料庫中記錄完好,但是附件檔案已經被刪除。
1 、搜尋的時候在 「只搜尋記錄存在但檔案缺失的附件:」 下面的單選框選 「是」 。如下圖所示:

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2 、搜尋出來的列表就是檔案不存在的附件,根據自己的情況將這些附件記錄刪除。如下圖所示:

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刪除這些附件可以減小附件表的資料量,進而增加附件檢索的速度。