任何工作都有輕重緩急之分，很多職場人士都奉行輕重緩急，並把它作為提高工作效率的重要準則。只有分清哪些是最重要的並把它做好，工作才會變得井井有條，卓有成效。社區管理團隊同樣要注重改善工作效率，以便在瞬息萬變的互聯網發展中搶佔先機。
Discuz!X2 特別針對提高社區管理團隊的工作效率開發了 「待處理管理前台提醒」 功能。該功能可以實現管理人員類型設置，並在第一時間 「分別發出」 待處理管理提醒，讓相關運營人員快速做出反應，各施其責、分工有序的工作。
該功能的研發是來自站長的建議，他提出：社區編輯和版主的主要工作集中在前台，當進入後台時發現很多重要信息沒有及時處理，比如外地用户註冊審核，新主題信息過濾處理等，每一項工作的延誤都給用户造成了不良體驗，嚴重影響網站的運營效率。現在，Discuz!X2 中 「待處理管理前台提醒」 功能的面世，輕鬆化解了站長心中的憂慮。待處理管理提醒會第一時間出現在網頁上，讓相關管理人員快速做出反應。—待處理管理前台提醒，讓管理成員在前台操作時能收到待處理管理提醒
為了讓管理團隊實現分工協作、各施其責的目的，站長還可以通過後台設置管理人員類型，給對應的成員分配通知類型，不同的待處理事項交由不同的管理角色處理。及時的提醒通知和精確的人員分配，會讓管理團隊中的每一位成員更好的實現輕重緩急要則和團隊協作，大大提高整個團隊的工作效率，讓自己的管理團隊輕鬆晉級為 「快速反應部隊」！設置管理人員管理類型，讓團隊分工有序