附件是論壇中重要的一部分,用户需要使用附件功能進行圖片展示,文件共享等交流活動。因此對附件的有效管理也就變得十分重要。
論壇自帶了對附件的管理功能。通過這個管理功能,管理員可以根據條件搜索附件,對搜索到的附件進行刪除、下載、打開附件所在主題,還可以對附件的數據表進行整理,將服務器上已經不存在的附件的信息在數據表中刪除,減小附件表的數據量,進而增加附件檢索的速度。

操作路徑:【後台】=> 【內容】=> 【論壇附件管理】

一、論壇附件的管理操作

1 、搜索條件的説明

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1) 只搜索記錄存在但文件缺失的附件
選擇 「是」,則只會搜索數據庫中存在附件記錄而附件文件夾中並不存在的附件。
2) 所在版塊
搜索特定板塊的附件,可以選擇全部版塊,也可以搜索指定版塊。
3) 每頁顯示數
每頁顯示多少個附件。
4) 附件尺寸介於
搜索介於某個尺寸的附件,單位為字節,不填寫為不限制。
5) 被下載次數介於
搜索下載次數介於某個數的附件,不填寫為不限制。
6) 發表於多少天以前
搜索多少天前上傳的附件,不填寫為不限制。
7) 文件名
對文件名進行模糊查詢,不填寫為不限制。
8) 描述關鍵字
按附件描述的關鍵字進行模糊搜索,多個關鍵字可以用逗號隔開,不填寫為不限制。
9) 作者
搜索由某個會員上傳的附件,不填寫為不限制。
這些參數可以根據其中之一進行搜索,也可以根據兩個或兩個以上的條件進行查詢。
2 、附件管理
附件的管理,主要包括附件的刪除、下載、查看附件所在的路徑和查看附件所在主題。當按查詢條件提交以後,會看到類似下圖所示的搜索結果:

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搜索出來的附件的詳細信息都整齊排列出來了,需要刪除某個附件的話可以勾選相應的附件前面的複選框,然後點擊下面的 「提交」 即可完成操作。
如果要刪除所有搜索到的附件,可以勾選 「提交」 按鈕左邊的複選框,所有附件就會被刪除乾淨。這裏的刪除包括刪除附件在數據的信息和真實的附件文件,所以在刪除之前一定要謹慎操作。
點擊最右面的 「下載」 鏈接,可以下載到這個附件。點擊所在主題下面的鏈接,可以訪問到發佈這個附件的相應主題。

二、刪除冗餘附件
附件丟失是指:附件屬性比如文件名、路徑、尺寸以及下載次數等相關數據在數據庫中記錄完好,但是附件文件已經被刪除。
1 、搜索的時候在 「只搜索記錄存在但文件缺失的附件:」 下面的單選框選 「是」 。如下圖所示:

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2 、搜索出來的列表就是文件不存在的附件,根據自己的情況將這些附件記錄刪除。如下圖所示:

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刪除這些附件可以減小附件表的數據量,進而增加附件檢索的速度。