任何工作都有轻重缓急之分，很多职场人士都奉行轻重缓急，并把它作为提高工作效率的重要准则。只有分清哪些是最重要的并把它做好，工作才会变得井井有条，卓有成效。社区管理团队同样要注重改善工作效率，以便在瞬息万变的互联网发展中抢占先机。
Discuz!X2 特别针对提高社区管理团队的工作效率开发了 「待处理管理前台提醒」 功能。该功能可以实现管理人员类型设置，并在第一时间 「分别发出」 待处理管理提醒，让相关运营人员快速做出反应，各施其责、分工有序的工作。
该功能的研发是来自站长的建议，他提出：社区编辑和版主的主要工作集中在前台，当进入后台时发现很多重要信息没有及时处理，比如外地用户注册审核，新主题信息过滤处理等，每一项工作的延误都给用户造成了不良体验，严重影响网站的运营效率。现在，Discuz!X2 中 「待处理管理前台提醒」 功能的面世，轻松化解了站长心中的忧虑。待处理管理提醒会第一时间出现在网页上，让相关管理人员快速做出反应。—待处理管理前台提醒，让管理成员在前台操作时能收到待处理管理提醒
为了让管理团队实现分工协作、各施其责的目的，站长还可以通过后台设置管理人员类型，给对应的成员分配通知类型，不同的待处理事项交由不同的管理角色处理。及时的提醒通知和精确的人员分配，会让管理团队中的每一位成员更好的实现轻重缓急要则和团队协作，大大提高整个团队的工作效率，让自己的管理团队轻松晋级为 「快速反应部队」！设置管理人员管理类型，让团队分工有序